Написать в Telegram
BotCraft.by · Telegram-боты для розницы

Бот прочитает отчёт продаж и подскажет, что докупить

BotCraft создаёт Telegram-ботов для торговых сетей: анализ продаж и остатков, расчёт заказов поставщикам, контроль поручений и сервис для покупателей. Сотрудникам ничего не нужно устанавливать.

Обсудить проект Посмотреть наших ботов
3 файлаза один анализ
до 3 минна большой отчёт
169автотестов в TaskCommander
ИИ
ИИ-Аналитикбот · печатает…
XLSX
prodazhi_obuv_sentyabr.xlsxОтчёт продаж и остатков
Файл 1/3 загружен. Извлечено символов: 84 312.
Выбрать промтСвой промт
Анализ товары. Период 30 дней
Итог по отделу
Перезакуп37 позиций
Мёртвый запас12 позиций
Докупить18 позиций
XLSX
dokupit.xlsxТаблица сохранена в файл
XLSX
ubrat.xlsxТаблица сохранена в файл

Данные есть в учётной системе, а решений из них не видно

Выгрузки никто не читает

Отчёт на несколько тысяч строк и 27 столбцов открывают, листают и закрывают. Перезакуп и мёртвый запас находят в конце сезона.

Заказ живёт в голове байера

Потребность считают вручную в Excel. Отпуск или болезнь одного человека — и полка пустеет.

Поручения теряются

Задачи расходятся по чатам, почте и устным договорённостям. О сорванном сроке руководитель узнаёт постфактум.

В итоге время руководителя уходит на выяснение статусов, а не на управление ассортиментом.

Что умеют боты BotCraft для торговой сети

Собираем бота из модулей под ваши процессы. Всё ниже уже работает в наших проектах, кроме автозаказа — его мы строим поверх готового анализа продаж.

Анализ продаж и остатков

Для байеров, товароведов и директоров магазинов

  • Построчный анализ по модели, цвету и размеру: скорость продаж и срок продажи остатка
  • Анализ товарных групп: выручка, доходность, доля в продажах, ТОП-10
  • Списки «убрать» и «докупить» приходят отдельными файлами .xlsx
  • План закупки на следующий период с учётом длительности периода
  • Любой формат: XLSX, XLS, CSV, PDF, DOCX, фото с распознаванием текста
  • Свой запрос обычным языком: «сравни два прайса по артикулам, разница в %»
перезакупоптимальнонедостаточномёртвый запас

Автоматический заказ

Для отдела закупок и категорийных менеджеров

  • Расчёт потребности по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу
  • Черновик заказа по каждому поставщику с учётом товара в пути
  • Согласование кнопкой руководителем прямо в Telegram
  • Отправка поставщику файлом или письмом, передача в учётную систему
  • Расписание: заказ формируется сам, например каждый понедельник утром
  • Журнал: кто, когда и что изменил в заказе

Проверка документов

Для бухгалтерии и юристов

  • Камеральная проверка отчётов 1С: арифметика, НДС, счета 41, 60, 62, 68, 90
  • Расхождения между книгами покупок и продаж, ОСВ и карточками счетов
  • Проверка договоров на соответствие законодательству РБ
  • Таблица правок и исправленный текст документа

Задачи и совещания

Для руководителей подразделений

  • Поручение с исполнителем и сроком, делегирование смежным отделам
  • Напоминания за сутки, за час и каждые два часа при просрочке
  • Утренняя сводка руководителю: что просрочено и что в зоне риска
  • Совещания: приглашения, ответ «Буду» или «Не смогу», перенос и отмена
  • Отчёты по отделам: кто сколько закрыл, кто срывает сроки
  • Четыре роли с разной зоной видимости

Сервис для покупателей

Для маркетинга и клиентской поддержки

  • Акции магазина и новости в одном месте
  • Регистрация дисконтной карты без визита к кассе
  • Проверка подарочного сертификата
  • Статус заказа, наличие товара, доставка, оплата и возврат

Инструменты на каждый день

Для всех сотрудников

  • Чат с ИИ: письма поставщикам, тексты акций, объяснения
  • Официальные курсы НБ РБ по любым валютам
  • Точный калькулятор наценки, НДС, средней продажи в день
  • Поиск в интернете со ссылками на источники
  • Напоминания на нужное время
  • Роль бота: «ты опытный байер универмага, отвечай с цифрами»

Как бот формирует заказ поставщику

Бот берёт на себя расчёт и рутину. Решение по заказу остаётся за человеком: без подтверждения ничего не уходит.

  1. Выгрузка

    Бот забирает продажи и остатки из учётной системы по расписанию.

  2. Расчёт

    Скорость продаж, дни до обнуления остатка, потребность до следующей поставки.

  3. Черновик

    Заказ по каждому поставщику с учётом кратности и товара в пути.

  4. Согласование

    Руководитель правит количество и нажимает «Согласовать».

  5. Отправка

    Заказ уходит поставщику, запись — в журнал и учётную систему.

Посчитайте одну позицию

Так бот рассчитывает заказ для каждой строки отчёта.

Скорость продаж—
Остатка хватит на—
Нужно на период поставки—
Рекомендуемый заказ
—
—

Заказ = скорость × (срок поставки + страховой запас) − остаток − в пути.

Боты BotCraft, которые уже работают

Внутренние инструменты для сотрудников и публичные помощники для покупателей. Откройте любого бота в Telegram.

Аналитика для сотрудников

ИИ-Аналитик

Помощник-аналитик на языковой модели Gemma, QWEN и др. развёрнутой на сервере компании. Отвечает на вопросы, читает документы и таблицы продаж, возвращает выводы и готовые файлы Excel.

Внутренний бот
Анализ до 3 файловPDF, Word, Excel, CSV, TXT и фото с OCR на русском и английском
Готовые сценарииБухгалтерия, Юрист, Анализ группы, Анализ товары — база пополняется сотрудниками
Таблицы в .xlsxКаждая таблица из ответа приходит отдельным файлом
Документы не уходят наружуЧат и анализ выполняются на внутреннем сервере
Память диалогаПоследние 20 сообщений и настраиваемая роль
ИнструментыПоиск, погода, курсы НБ РБ, калькулятор, напоминания

Сервис для покупателей универмага

Помощник Универмага «Центральный»

Публичный бот магазина: рассказывает об акциях и берёт на себя частые обращения покупателей, которые раньше шли на кассу и по телефону.

@Tsum1947_bot
АкцииАктуальные предложения универмага в одном сообщении
Дисконтная картаРегистрация карты прямо в Telegram
Подарочный сертификатПроверка сертификата без звонка в магазин
Разгрузка персоналаТиповые вопросы закрываются без участия сотрудников

Поддержка интернет-магазина

Помощник Discont.BY

Бот клиентской поддержки: отвечает на вопросы о заказе и товаре в любое время суток.

@DiscontByBot
Статус заказаПокупатель узнаёт, где его заказ, без оператора
Наличие товаровПроверка перед покупкой
Доставка и оплатаУсловия и способы в одном месте
ВозвратПорядок возврата по шагам

Корпоративная система задач

TaskCommander Bot

Постановка, делегирование и контроль поручений в Telegram без нового рабочего места. Срок подзадачи не выходит за срок родительской, а родительскую нельзя закрыть раньше дочерних.

Внутренний бот
11 600строк кода
12таблиц БД
169автотестов
Жизненный цикл задачиНовая, в работе, выполнена, приостановлена, требуется помощь
Четыре ролиАдминистратор, директор, руководитель, исполнитель
НапоминанияЗа 24 ч и 1 ч, каждые 2 ч при просрочке, сигнал директору через сутки
СовещанияПриглашения, отклики, перенос со сбросом согласий, отмена с причиной
АналитикаТоп исполнителей, просрочки, среднее время по отделам
Чат в задачеФайлы и упоминания коллег внутри каждой задачи
БотКто пользуетсяГлавная задачаГде данные
ИИ-Аналитик TSUM1947Сотрудники по белому спискуАнализ продаж, остатков и документовЛокальная модель на сервере компании
Помощник Универмага «Центральный»ПокупателиАкции, дисконтные карты, сертификатыСистемы лояльности магазина
Помощник Discont.BYПокупатели интернет-магазинаЗаказы, наличие, доставка, возвратДанные интернет-магазина
TaskCommanderРуководители и исполнителиПоручения, сроки, совещанияPostgreSQL на вашем сервере

Посторонний в бот не попадёт, данные не уйдут

ИИ работает на вашем сервере

Отчёты продаж, договоры и регистры 1С обрабатывает локальная модель. Во внешние сервисы уходит только то, что сотрудник сам отправил в поиск или погоду.

Python 3.12aiogram 3PostgreSQL 16RedisGemma4Docker
Доступ по белому спискуЧужой Telegram-аккаунт отсеивается до обращения к базе данных.
Права проверяются дваждыВ интерфейсе и в обработчике: скрытая кнопка — удобство, а не защита.
Неизменяемый журналКаждое действие записывается: кто, когда, что изменил.
Напоминания не теряютсяУведомление сначала записывается, потом отправляется, и приходит ровно один раз.
Увольнение не ломает историюСотрудник деактивируется, задачи и статистика сохраняются.

От разговора до первого отчёта

  1. 1

    Разбор

    Смотрим ваши выгрузки, процессы закупки и отчётность. Выбираем модули.

  2. 2

    Прототип

    Собираем бота на ваших реальных отчётах и показываем результат.

  3. 3

    Развёртывание

    Любой сервер с Docker, одна команда запуска. Обычно это один вечер.

  4. 4

    Развитие

    Через месяц работы добавляем то, о чём попросили сотрудники.

Лицензии не нужны Обучение не нужно Данные остаются у вас

Что можно добавить дальше

Интеграция с учётной системойВыгрузки без ручного экспорта, заказы обратно в учёт.

Выгрузка отчётовExcel и CSV для совещаний и отчётности.

Повторяющиеся задачиЕженедельные отчёты и ежемесячные сверки ставятся сами.

Синхронизация с календарямиСовещания в Outlook и Google Calendar.

Slack и веб-интерфейсЛогика уже отделена от мессенджера, нужны только адаптеры.

Голосовые заметкиЗадача из голосового сообщения или пересланного письма.

Покажите нам одну выгрузку продаж

На первой встрече разберём ваш отчёт и покажем, что бот найдёт в нём: перезакуп, мёртвый запас и позиции, которые пора докупить.

Блохин Сергей Николаевич
Разработчик ботов, BotCraft.by
Телефон+375 29 692-22-27 Telegram@Siarhei_Blakhin